Page 1 of 1

将员工添加到工资系统

Posted: Sun Jan 05, 2025 4:44 am
by roseline3892
在使用直接存款之前,您仍有一个工资单系统。新方法需要系统更新。您将通过新提供商运行工资单,这将需要交换信息。设置可能需要一点时间,但一旦您让所有人都使用新系统,管理起来就会更容易。自动化可以帮助您保持工资单的领先地位,并快速、轻松、一致地处理所有事情。

对于许多小型企业来说,向直接存款的过渡并非一蹴而就。一些员工可能会出于各种原因选择退出。您可能会发现自己至少在一段时间内都在使用混合工资系统。好消息是,直接存款提供的自动化功能最终可以使混合系统比为每位员工开支票更容易使用。

您知道吗?使用在线工资单解决方案不会损害您的底线。您可以使用多种廉价的工资单服务。只需确保选择一种提供您需要的所有功能和工具的服务即可。

选择您的存款时间表
一旦您的提供商获得所有必要的信息并审核您的订单,他们就会处理实际的支票存款流程,因此您需要选择一个存款时间表。选择时间表时需要考虑几件事。

首先是您自己的财务计划。资金需要流动且可在您的企业账户 真实手机号码数据一览 中转帐,然后才能发放工资。请确保您选择的付款计划符合您的预期现金流。

第二个考虑因素是付款时间。员工依赖这些支票,需要及时收到。当 ACH 将资金分配到员工的银行时,尽管是数字化的,但这个过程并不是即时的。平均而言,资金从您的企业账户到您的员工账户需要两个工作日。根据所涉及的银行,在节假日的情况下,停机时间会延长。

为小型企业提供直接存款服务
根据詹姆斯·麦肯尼 (James McKenney) 的《变革浪潮:信息技术推动的商业变革》一书的研究,二战后的几年里,每天有 2800 万张支票被签发。根据 2018 年美国薪资协会的一项调查,如今,近93% 的美国工人通过直接存款获得工资,其中包括小型企业和大型企业。与许多技术进步一样,直接存款已经取代了纸质存款。

McElrath 表示:“无论您的企业规模是 10 人还是更小,或者员工人数超过 100 人,您都可以从直接存款的优势中获益。”直接存款让您更好地控制财务状况,并为您提供最新的付款电子记录。此电子记录有助于消除有关工资存款的任何疑惑,并提供参考点。