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如何正确撰写 B2B 潜在客户电子邮件?

Posted: Tue Jan 07, 2025 10:11 am
by Irfanabdulla1111
在 B2B 中,电子邮件勘探是一种如果使用得当的话会特别有效的工具。将联系转变为预约,将潜在客户转变为未来客户:这些是主要目标。虽然设置相对容易,但电子邮件活动仍然需要一定的专业知识,特别是在编写发送的消息方面。以下是申请成功的电子邮件勘探的基本说明。

分割底座
良好的目标定位是成功勘探的关键。为此,您必须获得所联系的每个潜在客户的准确资料,包括他们的名字和姓氏、婚姻状况、职位、工作活动部门、公司名称等。

因此,您的电子邮件必须直接发送给联系人,尤其不要发送到“ 通用地址。

写消息
1)对象
它必须是令人鼓舞的、简单的和有影响力的。正是他会引起收件人的好奇心,让他想要打开并阅读电子邮件。例如,您可以以问题的形式提出,或直接向对方提出,写下“谨请先生注意”。

请小心,避免任何直接和激进的商业方法,因为这种技术很可能会导致直接进入垃圾邮件或垃圾邮件(或灰色邮件)部分。

2) 消息:个性化您的消息
对于 B2B 销售勘探电子邮件来说,最糟糕的事情就是发送分组且笼统的消息。消息必须具有相关性和针对性,主题与收件人的专业领域相关。

这尤其是上游进行的分段工作对您有用的地方。为了进行个性化,您将使用所谓的“ 动态字段”。这些字段根据收件人的不同而有所不同,它们基于在细分过程中收集并放置在数据库中的信息。这将包括姓名、名字、头衔、职位、公司等。大多数电子邮件软件都可以让您轻松完成此操作。

注重精度和清晰度
您的信息必须清晰、准确且简洁。无需陷入无尽的文本和/或无数复杂的图形。十几行就足够了。

您可以从简短而有影响力的标语开始(如果可能的话,可以个性化)。要知道,阅读的最初几秒钟至关重要,因为它们会引起读者的兴趣,或者相反,失去读者的兴趣。当谈到你的信息内容时,要开门见山,而不是过多地粉饰、粉饰和不必要的花言巧语。您的收件人是专业人士。他会更欣赏诚实、直接、目标明确的信息。
你必须接触潜在客户,以人性化和真诚的方式与他们交谈,就像你写信给你的一位 香港数字数据 同事一样。这个想法不是为了与收件人“ 成为朋友 ”,而是为了让他们放心,给他们信心,并向他们表明他们被视为一个人,而不是许多其他人中的一个简单的联系地址。

在您的消息之后,您可以提供可能举行的会议的几个日期和时间,并提供一个可点击的链接作为号召性用语。

以传统的礼貌用语结束,但最重要的是您的姓名和联系方式(以及电话号码),以便收件人如果有兴趣可以直接轻松地与您联系。

最后加上您的个性化签名。这将再次向您的收件人表明他们正在与真人打交道。

顺便提几点建议:

请记住配置相关销售人员的地址,即签名者的地址,以响应发送的电子邮件。这将使交换尽可能容易。
如果收到电子邮件的人愿意,请始终为他们提供取消订阅的机会。
进行多次校对以确保发送的电子邮件没有错误。
电子邮件发送后
通过电子邮件开展B2B 勘探活动后,您将不可避免地收到回复;有些是积极的,有些是消极的。重要的是要处理所有这些问题(包括负面问题),并准确跟进这些退货,注明联系人的地址和姓名,以及收到的回复类型。例如,这将使您能够概述您的勘探活动,同时也避免对那些回答说不感兴趣的人进行跟进。